Departamento de Informática
	Engenharia de Sistemas e Informática

Dicas sobre o Outlook

• Texto simples é melhor
  Mantenha os seus e-mails simples: as mensagens em texto simples ocupam menos que um terço do espaço das mensagens em HTML ou Outlook Rich Text. Logo, vai poupar a si e ao seu destinatário espaço no disco e tempo de ligação. Por outro lado, as mensagens em HTML e Outlook Rich Text podem não se conseguir ler por pessoas que não usem o Outlook. Pode activar esta opção em Tools, Options, Mail Format; para destinatários individuais, é activada no Tab General dos seus Contactos; para mensagens individuais vá ao menu Format na janela de mensagem.
• Escreva offline
  Se está a trabalhar com uma ligação do tipo dial up, faz todo o sentido ler e escrever as suas mensagens desligado da Internet. Pode activar esta opção no menu File. As mensagens que escreve serão armazenadas no Outlook até que carregue no botão Send/receive, o que vai instigar a ligação do tipo dial up.  Também deve ver em Tools, Options, Mail Delivery. Em particular, deve desactivar a opção de "verificar se existem mensagens todos os ..." e activar a opção "desligar quando acabar...", se quer que a sua conta telefónica não seja muito grande.
• Adicione endereços a uma barra de ferramentas
  Se envia e-mails aos seus contactos com frequência, cada um deles pode ter o seu próprio botão. Em Tools, Customize, seleccione o comando Mail Message na categoria de ficheiros. Arraste-a para uma barra de ferramentas e liberte-a. Faça clique com o botão direito e, a partir do menu de contexto, escreva o nome para o seu contacto e certifique-se de que as opções Imagens e Texto ou Texto estão seleccionadas. Finalmente, no mesmo menu de contexto, faça Assign Hyperlink, Open. Preencha o endereço de e-mail e, opcionalmente, um assunto default. Feche a caixa de diálogo Customize e o seu novo botão vai ficar pronto para abrir uma mensagem previamente endereçada.
• Livre-se do Spam
  Pode optar por apagar certos tipos de mensagens sem ter de as ler, o que pode ser bastante útil no caso de, por exemplo, existir um vírus perdido. Corra o Rules Wizard no menu Tools e siga as mensagens que lhe vão aparecendo. Existem demasiadas opções para que se possa aprofundar o assunto, mas é tudo muito simples. Um ponto a ter em atenção é que, caso queira escolher mais do que um critério de filtro (como «palavras especificas no assunto» e «palavras específicas no corpo»), as condições têm de ser reunidas. Se quer que ambas sejam aplicadas, certifique-se de que faz regras separadas.
• Construa a sua lista de contactos
  Quando recebe um e-mail de alguém, é muito fácil adicionar os dados dessa pessoa à sua lista de contactos. Faça duplo clique no título da mensagem no InBox, de modo a expandi-lo para uma janela completa. Clique com o botão direito no endereço da pessoa que enviou (que está no topo) e escolha Adicionar aos Contactos.
• Assinale o Spam
  Uma outra maneira de lidar com os spammers é accionar o botão Organizar enquanto vê as mensagens, e a seguir activar a opção Junk E-mail. Esta dá-lhe a opção de colorir mensagens junk suspeitas, ou então movê-las para uma determinada pasta. Uma vez activada esta característica, pode seleccionar com o botão direito o título da mensagem e adicionar a pessoa que enviou a mensagem à lista de junk. O mesmo se aplica às mensagens de «Adultos».
• Fique a conhecer os atalhos
  Quando está a visualizar o calendário, Alt/Cursor  para cima coloca-o uma semana atrás; Alt/Cursor para baixo anda uma semana para a frente, Alt Home coloca-o no princípio da semana, Alt/End no fim, Alt/Page Up coloca-o no início do mês e Alt/Page Down no fim do mês.