Departamento de Informática
	Engenharia de Sistemas e Informática

Dicas sobre o PowerPoint

• Organize-se
  Se está habituado a fazer as suas apresentações em PowerPoint, não se esqueça que também pode usar o mais poderoso equivalente do Word. Uma outra dica: não se preocupe em enviar o ficheiro Word para o PowerPoint. Em vez disso, e dentro do Word, dirija-se a File, Send To, PowerPoint.

• Foto fantástica
  O add-in grátis Photo Album está disponível em http://officeupdate.Microsoft.com/2000/downloadDetails/album.htm. Este permite-lhe criar um álbum de fotografias a partir das imagens que tem no disco rígido ou que capte com um scanner ou uma câmara digital. Pode escolher o número de imagens por pagina, estilo da moldura, fundos e captações: os últimos são gerados a partir do nome do ficheiro

• Embrulhe tudo e vamos embora
  Uma vez feito isto, pode usar o Wizard Pack and Go para enviar toda a apresentação ou album para outra pessoa (File, Pack and Go). Se essas pessoas não tiverem o PowerPoint, pode incluir o visualizador de PowerPoint. Existe a opção de utilização de múltiplas disquetes, o que demora algum tempo devido à grande extensão dos ficheiros envolvidos, mas o processo apenas envolve a inserção de novas  disquetes quando tal for pedido.

• Mantenha-se agarrado
  Se fizer duplo clique em vez de um único numa ferramenta de formas, esta vai ficar "pegajosa"; pode continuar a usá-la para criar mais formas sem ter de as seleccionar de cada vez que precisa delas. Clique na ferramenta outra vez (ou em outra qualquer) para a desactivar.

• Elegância hereditária
  Uma vez escolhido o conteúdo, os estilos das linhas e as cores de um objecto de desenho, pode carregar no botão direito do rato e escolher SetAutoshapeDeFaults, o que faz com que todas as novas formas herdem estes estilos, excepto as caixas de texto. É de notar que esta última excepção não funciona para o Word ou o Excel.

• Atalhos úteis
  Em adição aos atalhos normais do Office usando o teclado, o PowerPoint tem os seus próprios atalhos. Ctrl/M insere um novo slide, Ctrl/D duplica o slide corrente, Ctrl/G activa e desactiva as guias e a tecla F5 inicia uma apresentação.

• Pausas a preto e branco
  Se está a visualizar uma apresentação, pode terminá-la se carregar na tecla de paragem total (ou B) - o ecrã ficará todo preto. Se voltar a carregar nessa tecla, a mesma será retomada. Se preferir um ecrã branco, basta pressionar em vírgula ou então em W.