Livre-se dos hyperlinks Se acha que a característica de fazer hyperlinks aucomaticamente é irritante, pode desligá-la em
Tools, Autocorrect, Autoformat As You Type. Mas ainda
vai poder fazer hyperlinks, bastando seleccionar o texto ou o gráfico do seu interesse e carregar em
Ctrl/K. Embora o Word vá preencher qualquer coisa
que se assemelhe a um endereço válido como link, pode ultrapassar isto manualmente e colocar, por exemplo, "visite o meu website" ou "envie-me um e-mail" como título visível do link.
Guardar todos os documentos Apesar de o interface de documento do Word 2000 ser único, existe
uma maneira de guardar todos os documentos abertos ou então
fechá-los, sem ter de terminar o Word. Pressione a tecla Shift quando
carregar no menu File e verá que lhe aparecem dois novos comandos:
Save All e Close All.
Formatação cuidadosa Usar estilos de parágrafos ou de caracteres para formatar texto
é uma boa regra, em vez de aplicar a formatação directamente. Não
só poupa tempo, como mantém os documentos com boa consistência. No
entanto, se carregar no botão Format Painter (tem o aspecto de um
pincel) e depois o mergulhar no texto formatado que quer copiar, pode
fabricar outros textos, bastando arrastar o pincel através do mesmo.
Para que serve isto? Numa nota relacionada, pode ver uma lista dos parágrafos, dos
caracteres e da formatação directa de qualquer caracter, bastando
carregar no botão What's this? (seta e ponto de interrogação) e de
seguida no texto.
Mantenha-se agarrado Se fizer duplo clique em vez de um único numa ferramenta de formas,
esta vai ficar "pegajosa"; pode continuar a usá-la para
criar mais formas sem ter de as seleccionar de cada vez que precisa
delas. Clique na ferramenta outra vez (ou em outra qualquer) para a
desactivar.
Elegância hereditária Uma vez escolhido o conteúdo, os estilos das linhas e as cores de
um objecto de desenho, pode carregar no botão direito do rato e
escolher SetAutoshapeDeFaults, o que faz com que todas as novas formas
herdem estes estilos.
Guarde-me o lugar, s.f.f. Quando se guarda um ficheiro, o Word regista automaticamente os
três últimos sítios no documento onde se digitou ou editou texto.
Para voltar a essa posição, pressione Shift-F5 logo que o
documento seja aberto. Pode automatizar o processo gravando uma macro
com essa sequência de teclas dando-lhe o nome AutoOpen (AutoAbrir).
Sempre que abrir o documento, o Word executará a macro.